US-компанії, що ведуть бізнес на території конкретного штату або округу, повинні отримувати ліцензії у відповідному штаті або окрузі. До того ж вислів «ведуть бізнес» – поняття значно ширше, ніж проста реєстрація.
Декілька прикладів, коли потрібно отримувати додаткові ліцензії:
- Якщо компанія, зареєстрована в одному штаті, має офіс (необов’язково HQ) в іншому.
- Має працівників або контракторів, які діють в інтересах компанії.
- Послуги надають резидентам іншого штату.
Ми проаналізували ризики ведення діяльності без відповідної ліцензії:
- Трудові: штраф від контролюючих органів (як-от Workforce Commissions) у разі скарги працівника чи підрядника.
- Бізнесові: після комплаєнс-перевірки клієнти можуть відмовлятися від укладення договорів із компаніями, які не мають бізнес-ліцензії або ж розривати такі договори.
- Податкові: штрафні санкції, заборона ведення бізнесу чи постачання послуг, блокування платежів та інше на цій території у разі виявлення податковими органами факту ведення бізнесу без ліцензії.
- Судові: якщо юрисдикцією вирішення спорів і застосовним законодавством визнано цей штат, суд може брати до уваги факт ведення бізнесу без ліцензії на території штату або округу у штаті.
Тому рекомендуємо отримати ліцензію в тих штатах, у яких компанія веде бізнес-діяльність, серед іншого у формі функціонування офісів, наймання працівників та інше; а також у тих, де перебувають найбільші клієнти компанії або ж укладено найдорожчі договори.
